Commencez par la contrainte réelle
Avant toute compression, vérifiez la taille maximale et les formats acceptés par le portail destinataire. Il n’existe pas de limite universelle : une université, un employeur ou un service public peut appliquer ses propres règles.
Conservez toujours le fichier original et travaillez sur une copie afin de pouvoir revenir à une version de meilleure qualité.
Utilisez d’abord la méthode la moins destructive
Si le PDF contient déjà du texte numérique, des signatures ou des éléments qui doivent rester sélectionnables, commencez par un mode de compression sûr.
Les modes plus forts peuvent rasteriser les pages en images. Ils réduisent souvent davantage la taille mais peuvent supprimer la sélection et la recherche de texte.
- Essayez d’abord la compression sûre.
- Contrôlez la taille obtenue.
- Augmentez la compression uniquement si la limite n’est toujours pas respectée.
Vérifiez le PDF avant l’envoi
Ouvrez le fichier compressé et examinez les petits textes, cachets, QR codes, signatures et numéros de référence. Zoomez sur plusieurs zones pour vérifier leur lisibilité.
Contrôlez également le nombre et l’ordre des pages.
Confidentialité des documents personnels
Pour les documents personnels, le traitement dans le navigateur peut réduire la nécessité d’envoyer le fichier à un serveur externe. Vérifiez néanmoins les règles et politiques de l’organisme destinataire.