Préparez les fichiers avant la fusion
Vérifiez la liste des pièces demandées et leur ordre. Donnez des noms clairs aux fichiers avant de commencer : identité, formulaire, certificat, annexes, par exemple.
Si certaines pièces sont des photos, convertissez-les d’abord en PDF et vérifiez leur orientation.
Ordre logique et vérification
Le document final doit suivre les instructions de l’organisme ou, à défaut, un ordre facile à relire. Après la fusion, parcourez le PDF de la première à la dernière page.
- Éliminez les doublons.
- Vérifiez qu’aucune page n’est tournée.
- Confirmez la lisibilité du texte et des cachets.
Taille du fichier
La fusion de plusieurs documents peut augmenter rapidement la taille finale. Si le portail impose une limite, compressez le PDF après la fusion puis vérifiez à nouveau la lisibilité.
N’ajoutez pas d’informations inutiles
Transmettez uniquement les pièces demandées. Des données personnelles inutiles augmentent l’exposition et peuvent compliquer l’examen du dossier.